本ガイドは、HOPE LifeMark-SX から出力(エクスポート)できるデータを外来・入院・労災を問わず網羅的にまとめたものです。
請求・会計・統計・マスタ・カルテ・検査の各データを対象とし、いずれも既存データの「出力(コピー)」操作で、請求内容・診療内容を変更しません。
出力には大きく ファイル出力(CSV/HTML/レセ電UKE/検査依頼ファイル)と 帳票(印刷。プレビュー保存でPDF化も可)の2系統があります。
まとめて出す場合の進め方: 構造化データが必要なら、まず レセ電(UKE) と 患者管理のCSV出力 を押さえれば大半をカバーできます。
そのうえで、目的に応じてカルテ・検査・統計・マスタを追加してください。各データの所要時間の目安はセクション8に記載しています。
1出力の全体像 ― すべては「初期メニュー」から
初期メニュー。本ガイドの「取得メニュー」は、この画面のボタン名に対応します(診療業務/日報業務/診療支援業務/検査業務/レセプト業務/統計業務/月次業務/患者管理/マスタ登録/カルテマスタ登録/支援業務/オプション業務)。画面:HOPE LifeMark-SX マニュアルより
2出力できる全データ一覧(カテゴリ別)
| データ |
内容 |
形式 |
取得メニュー(節) |
| A. 請求・レセプト系 |
| レセ電(UKE) |
レセプト電算データ。社保・国保・労災・公費等、外来/入院別。 |
UKE |
レセプト業務 → 提出データ作成12.2.4 |
| レセプト一覧表 |
レセプトの点数一覧。 |
帳票 |
レセプト業務12.3.1 |
| 総括表・返戻/保留一覧 |
レセプト点数の集計、返戻・保留の一覧。 |
帳票 |
総括表処理13章 |
レセプト点検結果・ エラーチェックリスト |
受付エラー/縦計エラー/レセプト編集エラー/症状詳記添付状況。 |
帳票 |
レセプト業務 → レセプトチェック12.7・付録3.1 |
| 返戻ファイル |
オンライン請求の返戻データ。 |
ファイル |
レセプト業務 12.2.5/総括表 13.9 |
| B. 患者・抽出系(条件を組み合わせた万能抽出) |
| 患者管理 CSV出力 |
条件抽出した患者を、患者/レセプト/行為薬剤/病名/収納/請求書/受付/予約/カルテ診療日/カルテ病名 などの単位でCSV化。 |
CSV |
患者管理17.3.2 |
| 患者管理 Excel出力 |
レセプト一覧表/患者別行為病名一覧表/未収金・預かり金一覧/病棟別・科別入院患者一覧表。 |
xlsx |
患者管理17.3.4 |
| 患者管理 帳票発行 |
患者台帳/氏名一覧リスト/行為・病名リスト。 |
帳票 |
患者管理17.3.1 |
| C. 会計・収納・月次系 |
| 日報(日計表ほか) |
日計表/患者別日計表/未収金日報。患者数・診療点数・窓口入出金・未収金。 |
帳票 |
日報業務11章 |
| 収納データ |
請求書・入金・未収・預り金。明細単位はBの患者管理CSV(収納/請求書情報)で抽出可。 |
帳票 |
収納処理8章 |
| 会計カード |
患者ごと1ヶ月の摘要欄+算定日カレンダを結合した様式。 |
帳票 |
月次業務15.2 |
| 患者別診療費一覧 |
患者ごとの1ヶ月の診療点数を区分(診察・投薬・注射…)別に一覧。 |
帳票 |
月次業務15.3 |
| カルテ裏点リスト |
月単位の診療区分別点数(外来・入院)。 |
帳票 |
オプション業務16章 |
| D. 統計系(月報) |
| 診療費月報 |
総点数・総稼働金額を診療区分別に集計(科別・保険別・医師別)。 |
帳票 |
統計業務14章 |
| 患者数月報 |
来院患者数を日付別・初再診別・男女別・年令別に集計。 |
帳票 |
統計業務14章 |
| 行為別件数月報 |
薬剤料・手技料などの件数・使用量・金額。 |
帳票 |
統計業務14章 |
| E. マスタ・辞書系(自院の設定情報) |
| 点数マスタ |
自院採用の診療行為・薬剤とコード。 |
帳票 |
マスタ登録業務18.4 |
| 病名マスタ |
自院採用の病名とコード。 |
帳票 |
マスタ登録業務18.6 |
| ユーザテーブル |
医療機関・診療科・医師・病室などの設定。 |
帳票 |
支援業務19.2 |
| 各種辞書 |
氏名/単語/住所/紹介機関の短縮入力辞書。 |
帳票 |
支援業務19.3 |
| F. カルテ・診療記録系(診療編) |
| カルテ HTMLエクスポート |
カルテ・検査結果をHTMLファイルで出力(院外参照可)。一括作成も可。 |
HTML |
診療支援業務 → HTMLエクスポート9.2.2/9.2.3 |
| カルテデータ出力 |
傷病歴・カルテ2号紙等。個人情報の出力ON/OFF可。 |
帳票 |
診療業務 → 受付患者一覧9.3 |
| カルテ一括印刷 |
科・期間・患者番号などの条件でカルテを一括印刷。 |
帳票 |
診療支援業務9.1 |
| カルテ検索 → CSV |
条件該当カルテ(症状経過・処置処方含む)の検索結果をCSV化。 |
CSV |
患者管理(カルテ詳細情報)9.4/17.3.2 |
| 患者情報の印刷 |
病歴/注意情報/経過項目/照射録。 |
帳票 |
カルテ作成画面9.5 |
| 患者基本情報・書状 |
患者プロファイル・病名・家族カルテ・持参薬/紹介状等の書状。 |
帳票 |
診療編7章/8章 |
| G. 検査系 |
| 検査結果(検歴) |
検査値・時系列・グラフ。カルテ貼付やテキスト形式。 |
帳票 |
検歴10.1〜10.4 |
| 検査依頼出力 |
検査センター提出用の依頼を電子データで出力。 |
ファイル |
検査業務 → 検査依頼情報出力10.6 |
3A. 請求・レセプト系の取得
3-1. レセプト電算データ(UKE)の出力(12.2.4)
普段の月次請求で作成しているレセ電と同じ操作です。提出先(社保・国保)・外来/入院それぞれ出力します。
レセプト業務メニュー。〔提出データ作成〕からUKEを出力します。画面:HOPE LifeMark-SX マニュアルより
- 初期メニュー → レセプト業務 → 提出データ作成。
- 「診療年月」に対象月を入力 → Enter。
- Ctrl+→ / Ctrl+← で提出先(社保/国保 等)を切り替え。
- F1(提出データ作成)→ 提出年月等を指定 → 出力先(ドライブ/フォルダ)を指定 → OK。
- 「処理が終了しました」を確認し F12。社保・国保、外来・入院それぞれ繰り返します。
出力先の確認: マニュアル上、提出媒体は通常 CD-R ですが「提出媒体またはファイルへ出力」との記載もあります。フォルダ(USB・共有フォルダ)へファイル出力できるかを実機でご確認ください。
3-2. レセプト一覧表・総括表・点検結果(12.3 / 13章 / 12.7・付録3.1)
- レセプト一覧表:レセプト業務 → レセプト電算編集 → レセプト一覧表印刷(12.3.1)
- 総括表・返戻/保留一覧:総括表処理(13章)で点数集計・返戻保留を確認/印刷
- 点検結果:レセプト業務 → レセプトチェック、および提出データ作成時の処理結果印刷(12.2.3)で受付/縦計/編集エラーリストを取得
- 返戻ファイル:レセプト業務 12.2.5 / 総括表 13.9(オンライン請求の返戻取込・再請求)
4B. 患者管理の CSV/Excel 出力(17章)― 万能の構造化抽出
病名・保険・レセプト・行為薬剤・収納などの条件で患者を抽出し、その結果をCSV/Excelに書き出せます。OCRに頼らず正確なコード・点数を取得できる、最も汎用的な手段です。
患者管理〔CSV出力〕画面。左で検索条件、右で出力する項目を選び、上部の「出力先」「出力形式」を指定して〔出力 F1〕。画面:HOPE LifeMark-SX マニュアルより
- 初期メニュー → 患者管理。
- 左の検索条件一覧から条件を指定(例:レセプト情報で診療年月、必要に応じ病名情報・行為薬剤情報・収納情報を追加)。表示条件の追加は F4。
- CSV出力 を選択。「出力先」「検索順」「出力形式」を指定し、出力項目を選びます。
出力形式:1 患者単位/5 レセプト単位/6 行為・薬剤単位/7 病名単位/13 カルテ診療日単位/14 カルテ病名単位 など。
- (推奨)F6 で「先頭レコードに項目名を追加」にチェック。F1 でCSV出力。
Excel出力(17.3.4)は Excel出力 を選び、ひな形を選択して出力すると、レセプト一覧表・患者別行為病名一覧表・未収金一覧などの xlsx が得られます。検索条件は F3 で保存・再利用でき、毎月の出力を効率化できます。
5C. 会計・収納・月次系の取得
- 日報(日計表/患者別日計表/未収金日報): 初期メニュー → 日報業務。処理選択「2 日報印刷」、請求日付(範囲指定可)と出力対象を指定。
- 会計カード/患者別診療費一覧: 初期メニュー → 月次業務。〔会計カード印刷〕(一括/個別)または〔患者別診療費一覧〕。
- カルテ裏点リスト: 初期メニュー → オプション業務 → 〔カルテ裏点リスト〕。月単位の診療区分別点数を発行。
- 収納明細データ: 一覧・帳票は 収納処理(8章)。明細を表形式で取りたい場合はセクション4の患者管理CSV(収納情報/請求書情報)が便利です。
日報印刷範囲指定。請求日付(範囲指定可)と、〔日計表〕〔患者別日計表〕〔未収金日報〕の出力対象を選びます。画面:HOPE LifeMark-SX マニュアルより
6D. 統計(月報)の取得(14章)
- 初期メニュー → 統計業務 → 月報処理。
- 処理選択「1 月報前処理」で集計期間を指定 → Enter(集計データを作成)。
- 処理選択「2 月報印刷」で 診療費月報/患者数月報/行為別件数月報を発行。F4/F5/F6 で各帳票の詳細指定。
統計業務〔月報処理〕。「1 月報前処理」で集計 →「2 月報印刷」。右下に処理済みの月(前処理実施状況)が表示されます。画面:HOPE LifeMark-SX マニュアルより
7E〜G. マスタ・カルテ・検査の取得
7-E. 点数/病名マスタ・各種辞書(18章・19章)
- 点数マスタ/病名マスタ: 初期メニュー → マスタ登録業務 → 〔点数マスタ印刷〕(18.4)/〔病名マスタ印刷〕(18.6)。データで残すなら印刷プレビュー(付録1.1)から保存。
- ユーザテーブル(医療機関・診療科・医師・病室): 支援業務 → 〔ユーザテーブル〕で登録内容を画面イメージ印刷(19.2)。
- 各種辞書: 支援業務 → 〔単語登録〕。処理番号で 氏名(2)/単語(4)/住所(6)/紹介機関(8) を印刷(19.3)。
7-F. カルテ・診療記録(診療編9章ほか)
- カルテHTMLエクスポート(院外参照用ファイル): 初期メニュー → 診療支援業務 → 〔HTMLエクスポート〕。検索条件を指定 → エクスポート先を指定 → Enter。種別「-=カルテ/検査=検査結果」。
- HTML一括作成: 同 診療支援業務 → 〔HTML一括作成〕。患者番号・診療日・作成種別(カルテ&検歴/カルテのみ/検歴のみ)を指定。
- カルテデータ出力(印刷): 診療業務 → 受付患者一覧で患者選択 → 〔カルテデータ出力〕。「個人情報出力する」のON/OFFで氏名等の有無を選択可(患者番号は常に出力)。
- カルテ一括印刷: 診療支援業務 → 〔カルテ一括印刷〕。科・文書種別・診療日付・患者番号で範囲指定。
- カルテ内容をCSVで: 患者管理 で「カルテ詳細情報」(症状経過・処置処方)を条件に検索し、検索結果をCSV出力(9.4/17.3.2)。
7-G. 検査(検歴・検査依頼)(診療編10章)
- 検査依頼の出力(電子データ): 初期メニュー → 検査業務 → 〔検査依頼情報出力〕。検索条件(検査センター・依頼日範囲)を指定 → 出力ファイル名を指定 → 〔作成〕。
- 検査結果(検歴): カルテの検歴画面で検査値の一覧・時系列・グラフを確認。テキスト形式での貼付も可。検査値を表で取りたい場合はHTMLエクスポート(検歴)も利用できます。
8所要時間の目安(参考)
各データを 1ヶ月分(全保険・外来+入院+労災)出力する場合の、おおよその作業時間です。
3ヶ月分なら概ね2〜3倍。件数・端末性能・プリンタ/ファイル出力の可否で変動します。
| データ |
出力の単位・補足 |
1ヶ月の目安 |
| レセ電(UKE) |
提出先(社保/国保ほか)× 外来/入院。1回あたり数分。 |
5〜15分 |
| 患者管理 CSV(複数単位) |
レセプト/行為薬剤/病名 単位など。初回の条件・項目設定に約10分、条件保存後は各数分。 |
10〜20分 |
| 患者管理 Excel |
ひな形ごと。都度Excelが起動、大量時は分割。 |
5〜10分 |
レセプト一覧表/総括表/ エラーチェックリスト |
UKE作成と同時に出せば追加はわずか。 |
5〜15分 |
| 会計・月次・カルテ裏点 |
日報・会計カード・患者別診療費一覧・裏点リスト。帳票点数が多め。 |
10〜25分 |
| 統計 月報 |
月報前処理(集計)+印刷。前処理に時間がかかる場合あり。 |
10〜20分 |
| マスタ・辞書 |
点数/病名マスタ・各種辞書。月数に依存せず1回でOK。 |
10〜25分 |
| カルテ HTMLエクスポート |
HTML一括作成。対象患者・期間が広いほど処理時間が伸びる。 |
10〜30分 |
| 検査依頼/検査結果 |
検査依頼出力・検歴HTML。運用や件数による。 |
5〜15分 |
目安まとめ: 構造化の要となる UKE+患者管理CSV だけなら1ヶ月あたり約20〜35分。
一覧の全データを1ヶ月分そろえる場合は 概ね1.5〜2.5時間、3ヶ月分なら半日程度を見込んでください。
まず1ヶ月分を一度試し出力すると、実際の所要時間と出力先(CD-R/ファイル)の可否がはっきりします。
9出力前後のチェックと注意
- 対象期間(診療年月/請求日付)と、外来・入院・労災の区分を取り違えていないか
- 提出先(社保・国保ほか)ごとに必要なぶんが揃っているか(レセ電)
- CSVは「先頭レコードに項目名」を付けたか(解析が容易になります)
- 出力先(USB・共有フォルダ・CD-R)に空き・書込権限があるか
- ファイル名の重複時は上書きせず別名で保存したか
個人情報の取り扱い: 上記データには患者氏名・カルテ番号・被保険者記号番号などが含まれる場合があります。
院外へ受け渡す際は、出力時に個人情報を含めない設定(カルテデータ出力/病歴印刷などで選択可)を利用するか、受領側で匿名化したうえで取り扱ってください。